Каждая организация ведет необходимую ей документацию и хранит ее там определенное время. А куда потом документы отправляют? Многие уже знают ответ на этот вопрос. После определенного срока хранения документы сдаются в архив. В нашем поселке Арти есть архивный отдел Администрации Артинского городского округа, а заведует этим отделом Константинова Марина Андреевна.
10 ноября 2016 г. учащиеся объединения «Школа юного краеведа» посетили архив Администрации АГО с целью знакомства с архивным делом. Это предусмотрено дополнительной общеразвивающей программой «Школа юного краеведа». Марина Андреевна познакомила учащихся с понятием что такое архив, с задачами и основными функциями этого учреждения. Из всего сказанного мы сделали вывод, что в архиве комплектуются документы, ведется учет и обеспечивается сохранность документов.
А еще Марина Андреевна рассказала какие фонды имеются в нашем архивном отделе – это фонды отделов исполнительного комитета Артинского районного Совета депутатов трудящихся, образования, культуры, здравоохранения, архитектуры, сельского хозяйства, по личному составу (ликвидированных организаций) и др. Каждый документ хранится в отдельной папке, а папки в специальных коробках. Храниться документы должны при определенной температуре воздуха. Несколько 2 раза в неделю измеряется температура и влажность воздуха, фиксируется в журнале.
 Сегодня наш архив имеет современные технические средства: визуализатор и сканер, многофункциональное устройство и т.п. Одно из современных требований хранения документов – хранение их в электронном виде. Задача перед работниками нашего архивного отдела отсканировать каждую страницу дела из фондов и занести в компьютер, сделать электронный вариант. Конечно работа очень трудоемкая и кропотливая, но очень важная для нас, граждан, ведь мы можем любую достоверную информацию найти в архиве. Учащиеся школ и студенты учебных заведений при написании исследовательских, курсовых и дипломных работ документы архива могут использовать как первоисточники. Это уникальная возможность самому написать историю о своем крае, о многих сферах деятельности артинцев в разные периоды жизни.
 Архивный отдел переезжает в другие просторные комнаты здания Администрации АГО, где есть не только залы для хранения документов, но и читальный зал для посетителей.
Двери нашего архива всегда открыты для посетителей-исследователей и всех граждан, интересующихся историей своего Отечества. Документы архивов - это социальная память, бесценное достояние народа.
Участники экскурсии выражают слова благодарности работникам архивного отдела, особенно Марине Андреевне за предоставленную возможность побывать в архиве и интересный познавательный рассказ. Мы планируем еще раз побывать в архиве, но уже в новом помещении, читальном зале, чтобы поучиться работать с документами.
Больше фотографий в фотоальбоме |